Hướng dẫn gửi hàng

Bước 1: Đóng gói hàng hóa:

  • Hàng hóa phải có hóa đơn hoặc giấy tờ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ. Ví dụ: Hóa đơn mua hàng, Hóa đơn điện tử, ….
  • Để tiết kiệm chi phí cho khâu vận chuyển hàng Nhật – Việt, Quý khách sử dụng thùng cứng cáp, đóng gói hàng hóa chặt thùng cẩn thận, quấn băng dính các cạnh, các góc thùng tránh bục thùng trong quá trình vận chuyển hàng.
  • Nếu thùng hàng còn thừa thể tích bên trong Quý khách có thể cưa góc thùng và bóp chặt vào tránh để Thể tích quá cao. Công ty sẽ từ chối nhận hàng đã bị bục vỡ trong quá trình vận chuyển nội địa Nhật đến kho để tránh các chi phí khác phát sinh như tiền đóng lại thùng hoặc số cân cồng kềnh quá cao.
  • Tổng giá trị hàng trong mỗi thùng/kiện hàng không vượt quá 30.000.000 vnđ.
  • Kê invoice nêu rõ giá và số lượng hàng hóa từng loại mặt hàng rồi gửi cho Bộ phận CSKH hoặc email: info.viettranco@gmail.com. Phần Chủ đề ghi nội dung: Invoice – [Số booking lô hàng].
  • Đối với hàng dễ vỡ Quý khách dán chữ FRAGILE lên các mặt thùng.

Bước 2: Đặt trước lô hàng của quý khách: Booking

Quý khách truy cập link sau: http://viettranco.com/booking/,

đến phần: shipment form

và điền các thông tin sau:

1.Đăng kí số kiện cần chuyển. Tối đa một Yêu cầu hàng hóa (Booking) có 9 kiện.

2.Khai báo thông tin Booking với các thông tin sau (Chú ý: sử dụng Tiếng Việt không dấu)

  • Name: Tên người tạo Booking
  • Email: Email người tạo Booking
  • Repeat Email: Điền lại email trên
  • Mobile Phone Number: Số điện thoại di động người tạo Booking.
  • From: Quốc gia xuất của lô hàng
  • To: Quốc gia nhập của lô hàng
  • You are: Người tạo Booking là: Người gửi, Người nhận, hoặc chỉ đơn thuần tạo Booking.
  • Sender name: Tên Người Gửi.
  • Sender Telephone no: Số điện thoại người gửi: Ưu tiên số điện thoại di động.
  • Sender Email: Email người gửi.
  • Receiver Name: Tên Người Nhận.
  • Receiver Telephone no: Số điện thoại người Nhận, Ưu tiên số điện thoại di động.
  • Receiver Email: Email người nhận.
  • Receiver Address: Địa chỉ giao hàng.
  • Total Weight: Tổng khối lượng thực của lô hàng.
  • Note: Ghi chú các thông tin cần thiết

3.Kiểm tra thông tin Người tạo Booking và Email.

4.Nhận số Booking qua Email và viết lên bốn mặt ngang lô hàng như sau: (Lưu ý: Quý khách cần nhớ số Booking này để có thể kiểm tra các thông tin hành trình lô hàng của mình).

328f27f8e66152e0405b19a686947594e0ce5029645a9d9191f800c20b41ce78

984a3c9242556d7790d48ce491a8974c06b1763f3915351d8bd7c828a11538b2

Bước 3.Gửi hàng đến kho của Viettranco.

Sau khi

  • Đóng gói cẩn thận hàng hóa;
  • Có đầy đủ giấy giờ liên quan trong thùng hàng;
  • Có số vận đơn (số Booking),

Quý khách liên hệ với nhân viên sale hoặc bộ phận CSKH tư vấn đảm bảo gói hàng của quý khách đủ tiêu chuẩn để có thể vận chuyển quốc tế, đồng thời ước lượng Tổng chi phí Vận chuyển. Nếu đáp ứng được các tiêu chí này, nhân viên của chúng tôi sẽ cung cấp cho quý khách địa chỉ văn phòng của Viettranco tại nước sở tại để quý khách gửi thùng hàng đến kho hàng của công ty chúng tôi.

Sau khi gửi hàng, Quý khách chụp ảnh và gửi cho chúng tôi Hóa đơn bưu điện tới địa chỉ email: info.viettranco@gmail.com.

Bước 4.Theo dõi lộ trình hàng hóa

Quý khách truy cập link: http://viettranco.com/tracking/ Điền số vận đơn/Booking và chọn Track.

Tại đây, Quý khách có thể cập nhật tình hình, địa điểm, thời gian, lộ trình và ước tính thời gian nhận lô hàng.

Bước 7.Nhận hàng:

Khi hàng về tới Việt Nam, Chúng tôi sẽ tiến hành Khai thác hàng hóa, Tính cước, Thông báo cho người nhân, người thanh toán và Chuyển hàng.

Trước khi chuyển hàng, nhân viên giao nhận của chúng tôi sẽ liên lạc với người nhận, xác nhận địa chỉ và tiến hành Giao hàng. Khi nhận hàng, Người nhận vui lòng mang theo Chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh để Nhận hàng.

One thought on “Hướng dẫn gửi hàng

  • Dear Iyama
    Firstly, thank you for your attention.
    I am the sales manager of Viettranco
    I have received your request for quotation.
    Viettranco would like to answer:

    1.Freight charge will be based on a gross weight or a volumetric weight of the shipments whichever is greater.
    The volumetric weight is calculated as following:
    Volumetric weight (kg) = Length (cm) x Width (cm) x Height (cm) /5000
    if your consignment have the Volumetric Weight larger than Gross Weight.
    the Freight of your consignment is: Gross Weight x Gross price + (Volumetric Weight – Gross Weight) x Volumetric Price

    2.About the Gross Price and Volumetric Price (Japan to Hanoi): It depends on how much goods you send to us
    Gross Price: 195.000vnđ/kg for the consignment more than 60kgs
    Volumetric Price: 95.000 vnđ/kg
    Prices from Hanoi to Ho Chi Minh City are about 30,000 VND / kg and may be lower.
    3.about payment term
    After the goods arrive in Hanoi. We will send a payment request to you.
    After receiving your payment, we proceed to delivery

    4.At present, we have 2 shipments from Tokyo to Hanoi every week.

    I look forward to your feedback,
    Looking forward to working with you in the near future.
    Thank you very much

    Nguyen tuanduy – Sales Manager

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *